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奧美廣告公司工作流程(二)
作者:佚名 時(shí)間:2004-2-20 字體:[大] [中] [小]
簡報(bào): <1> ( 客戶部,流程部)
從客戶處接受簡報(bào)
當(dāng)客戶向我們簡報(bào)新的工作項(xiàng)目時(shí),客戶部必須清楚合理的工作時(shí)間表,并以此作參考,不能擅自承諾客戶。
客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時(shí)間概念。
客戶部在拿到客戶的簡報(bào)后,會(huì)同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略,流程部將參加有關(guān)時(shí)間安排部分的討論,如有必要,制作資深人員將會(huì)參加。
簡報(bào):<2> (客戶部)
填寫工作簡報(bào);
經(jīng)AD/以上,CD/GH等相關(guān)主管簽字;
交給流程部。
簡報(bào)必須明了,不要把簡報(bào)變成大雜燴(即把TVC,Radio, NP, POP, 包裝等放在一起)
必須注明細(xì)節(jié)
客戶部人員須保證相關(guān)資料齊全,詳細(xì)記錄創(chuàng)意,制作時(shí)間預(yù)算等情況,并在簡報(bào)上注明手繪還是電腦L/O。
簡報(bào):<3> ( 流程部)
簽發(fā)工作卡號(hào),把工作簡報(bào)分發(fā)給相關(guān)人員,開工作袋,告知時(shí)間安排。
檢查所有細(xì)節(jié)和時(shí)間,清楚簡報(bào)之要求后才簽發(fā)工作卡號(hào);
流程部收到完整的并經(jīng)簽字確認(rèn)的簡報(bào)后,須在24小時(shí)內(nèi)簽發(fā)工作卡號(hào);
超過5:30PM,流程部不接受新的工作簡報(bào),如有特別案例或特殊情況,必須提前預(yù)報(bào);
客戶部簡報(bào)決定后,流程部和CD/GH討論確定時(shí)間和人力資源,創(chuàng)意部工作日從客戶部簡報(bào)決定并由CD/GH簽字交給流程部開始。
Layout /草圖:<1> (創(chuàng)意部)
對(duì)簡報(bào)的要求及完成日包括預(yù)算進(jìn)行簽字確認(rèn)。
必須按簡報(bào)中于限定日期內(nèi)完成工作。
如有疑問應(yīng)及時(shí)向流程部提問。
Layout : <2> (創(chuàng)意部,流程部)
按簡報(bào)發(fā)展創(chuàng)意L/O,并將L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的內(nèi)部討論會(huì),由客戶部,創(chuàng)意部制作人員確認(rèn)后形成正式的L/O。
創(chuàng)意過程中,制作部將要參與討論,提示新的制作工藝及建議。
創(chuàng)意部須牢記所給的預(yù)算,如預(yù)算不合適,創(chuàng)意部必須通知流程部和客戶部。
L/O必須先交給流程部。
創(chuàng)意部的AD/Copy都不能接受沒有工作卡號(hào)之修正卡的工作。
Layout : <3> (流程部)
必須有CD/GH以上人員簽字;
復(fù)印稿件,并放入工作袋;
交給客戶部并有AM及以上人員簽字。
客戶部不可以擅自從創(chuàng)意部取走L/O,如L/O沒有相關(guān)人員的簽字,均作偷跑行為處理。
客戶部不可以把沒有簽字的稿件拿去提案。
Layout : <4> (流程部,客戶部)
和創(chuàng)意部內(nèi)部討論,向客戶提案。
所有L/O都必須經(jīng)CD/GH簽字;
工作袋中應(yīng)有復(fù)印件;
流程部要檢查L/O是否符合項(xiàng)目的要求。
Layout : <5> (客戶部)
向客戶提案,請(qǐng)客戶確認(rèn);
通知流程部相關(guān)情況,并按客戶要求修正
修正卡重復(fù)剛才所提之要求。
客戶部配合在限定時(shí)間內(nèi)確認(rèn),如客戶不按時(shí)確認(rèn),流程部將會(huì)順延交件日。
PE/估價(jià):< 1 > (客戶部)
通知流程控制準(zhǔn)備估價(jià)單。
客戶部必須檢查工作簡報(bào)或修正卡中可能發(fā)生的時(shí)間成本,材料等因素進(jìn)行核對(duì),充足的材料可以幫助取得既快又確切的估價(jià)單,并有利于創(chuàng)意的執(zhí)行。
PE/估價(jià):< 2 > (流程部)
從相關(guān)部門掌握費(fèi)用,制作估價(jià)單并交給客戶部,
估價(jià)單(草稿)中的價(jià)格為凈價(jià)。
PE/估價(jià):< 3 > (客戶部,流程部)
PE由AD及以上人員簽字;
將估價(jià)單(草稿)交還給流程部。
客戶部在草稿上必須決定向客戶之報(bào)價(jià);
客戶部可會(huì)同流程部討論向客戶之報(bào)價(jià)。
打印正式估價(jià)單,并簽字交給客戶部。
PE/估價(jià):< 4 > (客戶部)
由AD以上人員簽字
向客戶提案征得同意并簽字
把已確認(rèn)的估價(jià)單復(fù)印,一份給流程部,一份給財(cái)務(wù)部
所有估價(jià)單只有在客戶簽字后才開始工作;任何工作沒有客戶的簽字是不能開始的。
流程部或TVC負(fù)責(zé)人沒有客戶簽回的估價(jià)單可以停止工作。
PE/估價(jià):< 5 > (流程部)
將有客戶簽字認(rèn)可的估價(jià)單存入檔案。
創(chuàng)意執(zhí)行:<1> ( 流程部)
把修正卡發(fā)給相關(guān)人員;
從創(chuàng)意制作人員取得相關(guān)PO的信息
簽發(fā) Purchasing Order
PO交給財(cái)務(wù)部一份。